O e-mail é uma das maiores inovações do mundo online, mas se você não tiver cuidado, ele vai sugar seu tempo e será um prejuízo muito maior para o seu negócio do que um benefício.
Atualmente é muito fácil Fazer Hotmail e ter uma caixa de mensagens segura, mas que, se não souber fazer uma correta administração do tempo pode ocasionar em uma grande procrastinação durante o dia.
Aqui estão algumas dicas para “dominar o monstro” do e-mail.
Durante o dia quando você estiver trabalhando, feche a página do seu serviço de e-mail.
Você não precisa estar conectado em todos os momentos do dia. Se você deixar seu cliente de e-mail funcionando ou a página do email aberta enquanto estiver tentando trabalhar, assim que a próxima nova mensagem chegar, você se distrairá.
O recebimento constante de novos e-mails quebrará sua concentração e fará com que um projeto que normalmente levaria apenas uma hora de atenção focada demore quatro ou cinco vezes mais tempo.
Uma vez que você tenha conseguido desligar seu cliente de e-mail, resista à tentação de continuar ligando-o novamente o dia todo.
Checar seu e-mail uma ou duas vezes por dia é muito, na verdade.
Se você normalmente recebe muita correspondência de e-mail que precisa responder ao longo do dia, então agende meia hora ou uma hora para responder as mensagens.
Cuide de todos os e-mails aos quais você precisa responder de uma só vez.
Você descobrirá que ao ser capaz de colocar sua atenção focada em cuidar de e-mails, suas respostas serão melhor pensadas e você será capaz de cuidar de todos os seus e-mails com muito mais rapidez e eficiência.
Um bom filtro de spam pode realmente ser uma ferramenta de produtividade. Felizmente, eles estão prontamente disponíveis e surpreendentemente precisos hoje em dia.
Coloque um em sua caixa de entrada para que você não gaste seu tempo tentando filtrar todo o spam antes de começar a responder aos e-mails legítimos.
Se você realmente recebe muitos e-mails e muitos deles não exigem sua atenção pessoal, treine alguém em seu negócio para respondê-los com a mesma facilidade.
Outra alternativa é procurar um assistente pessoal ou uma pessoa de suporte ao cliente que cuidará de quase todos os e-mails e somente encaminhará as mensagens essenciais a você.
Isto liberará seu tempo para concentrar-se em tarefas muito mais importantes, como encontrar mais clientes e ganhar dinheiro.